人のテレアポとAIのテレアポは、何が違いますか?
人のテレアポは、担当者が電話をかけて話します。AIのテレアポは、AIが電話をかけて話し、結果を記録します。違いは、話す人が人かAIかだけではありません。時間の使い方、記録の残り方、確認の方法も変わります。
| 観点 | 人が行う場合 | AIが行う場合 |
|---|---|---|
| 電話をかける人 | 担当者や外部の人員 | AI(冒頭で「AIアシスタント」と名乗る) |
| 稼働の枠 | 勤務時間や人数に左右される | 設定した時間帯と、通話時間の残りの範囲 |
| 会話の一貫性 | 担当者の経験や体調で差が出ることがある | 設定した台本と資料に沿って話す |
| 臨機応変な判断 | 状況を見て柔軟に判断できる | 決めた範囲で答える。範囲外は人に渡す |
| 結果の記録 | 担当者の入力に頼る | 通話を自動で分類して記録する |
| 通話内容の確認 | 録音や同席が必要 | 録音と文字起こしを管理画面で確認できる |
| 準備に必要なもの | 研修と台本の共有 | 資料と台本の設定 |
人が向いているのは、どんな電話ですか?
人が向いているのは、相手の感情や状況を読み取って、話の方向を変える必要がある電話です。価格の交渉、個別の事情を聞いての提案、関係を深める電話がその例です。
AIは、決めた範囲の外にある質問に、推測で答えないように作られています。範囲外の質問は、人が対応するほうが安全で、相手にも親切です。
AIが向いているのは、どんな電話ですか?
AIが向いているのは、話す内容をある程度決められる電話です。たとえば、次のような電話です。
- 法人向けのアポイント獲得の電話
- 問い合わせへの折り返し
- 予約や資料送付の日程確認
- 同じ内容を、決まった手順で多くの相手に伝える電話
てれぽは、アポイントが決まったときに、カレンダー登録、確認メール、Zoom会議のURL作成まで進めます。人の担当者は、その後の商談に時間を使えます。
AIとの分担は、どう決めればよいですか?
まず、電話の仕事を3つに分けます。「手順が決まっている」「判断が必要」「その中間」です。次に、手順が決まっているものをAIに、判断が必要なものを人に割り当てます。中間のものは、AIが聞き取って人に渡す形にします。
てれぽでは、管理者が通話をリアルタイムで聞き、必要ならその場で引き継げます。また、人と話したい相手の希望は、担当者に知らせる仕組みを使います。AIは、できないことを「できる」と言わない設計です。
費用の考え方は、どう違いますか?
人が行う場合は、人件費、研修費、管理費がかかります。AIが行う場合は、基本料金と通話時間に応じた料金がかかります。どちらが安いかは、通話の件数、通話の長さ、準備の手間によって変わります。
てれぽの料金は、料金のページに載せています。月の発信数と通話秒数を入れて試算できるシミュレーターもあります。自社の件数で、人が行う場合と並べて比べてください。
法令や信用の面では、何が違いますか?
人が行っても、AIが行っても、電話営業には特定商取引法などのルールがかかります。AIだから免除されることはありません。
AIの場合は、お断りリストへの登録、発信時間帯の制御、録音、監査ログを、仕組みとして備えることができます。てれぽの仕組みは安全性のページで説明しています。適法性の最終判断は、導入企業さまの法務確認を前提としています。
人のテレアポとAIの比較で、よくある質問は?
AIは人の担当者の代わりになりますか?
代わるのではなく、分担します。手順が決まっている電話をAIが担い、判断が必要な会話に人が集中する使い方を想定しています。
相手は、AIだと気づきますか?
AIは冒頭で「AIアシスタント」と名乗ります。人間かと聞かれても否定しません。この設定は変更できない固定ルールです。
AIが答えられない質問をされたら、どうなりますか?
資料にない内容は、推測で答えません。「確認して折り返します」と答え、担当者から連絡する流れにします。
関連ページ: AIテレアポとは・AI電話サービスの選び方