AIコールセンターとは

電話をかける仕事と、受ける仕事。その両方をAIが担い、人は判断が必要な会話に集中する。そんな電話窓口の作り方を、順番に説明します。

少人数のスタッフが電話に対応する、静かな運用ルームAI生成画像

AIコールセンターでは何ができる?

AIコールセンターでできることは、大きく2つあります。AIが電話をかける「架電(かでん)」と、かかってきた電話に出る「受電」です。

架電では、AIが日本語で電話をかけて会話し、結果(興味あり・不在・お断りなど)を自動で分類して記録します。商談の日程が決まれば、カレンダーへの登録や確認メールの送付まで進められます。

受電では、AIが着信に応答し、用件を聞き取って分類します。AIが答える、担当者へ転送する、伝言を残して折り返す、といった動きを事前に決めておけます。伝言は担当者へすぐに届きます。

どちらの場合も、通話は録音され、文字起こしとあわせて管理画面で確認できます。てれぽのAIは、通話の冒頭で「AIアシスタント」と名乗ります。相手から人間かどうかを聞かれたときも、否定しません。

架電と受電の流れの図。上から下へ進みます。詳しい内容は、図の下の文章でも説明しています。架電と受電の流れの図。上から下へ進みます。詳しい内容は、図の下の文章でも説明しています。

架電と受電の流れは、次のとおりです。

架電(かける電話)

  1. 発信先のリストを用意します(Googleマップの検索やCSVの取り込みで作れます)。
  2. AIが発信します。
  3. AIが相手と会話します。
  4. 結果を自動で分類して記録します。
  5. アポイントが確定すると、カレンダー登録・確認メール・Zoom会議URLの作成まで自動で行います。「人と話したい」という希望があれば、担当者へメールで通知します。

受電(受ける電話)

  1. 電話がかかってきます(着信)。
  2. AIが応答します。
  3. 用件を分類します。
  4. 回答する、伝言を受ける、担当者へ転送する、のいずれかを行います。
  5. 担当者へ通知します。通知を受け取る相手は、用件ごとに設定します。

詳しくは次のページで説明しています。

従来のコールセンターと何が違う?

いちばんの違いは、通話のたびに人の手が要るかどうかです。従来は、1本の電話に1人の担当者がつきました。AIコールセンターでは、定型の会話をAIが処理し、人は判断が要る会話だけを受け持ちます。

比較の観点従来のコールセンターAIコールセンター
電話に出る・かける主体人のオペレーターAIが一次対応し、必要時に人へ引継ぎ
対応できる時間シフトの範囲営業時間外も応答できる(受電)
通話の記録担当者のメモが中心録音と文字起こしが自動で残る
品質の管理抜き取りの聞き取り会話を常時監視し、問題があれば自動停止(架電)
費用の主な構成人件費・席数・研修月額基本料金と通話時間
向いている会話複雑・感情に配慮が要る会話用件が定まった定型の会話

AIが得意なのは、同じ流れを何度も正確に繰り返す仕事です。反対に、事情を汲み取って判断する仕事は人の領域です。違いを知ったうえで、分担を決めることになります。

より詳しい比較は 人とAIの比較 と IVRとAIの比較 にまとめています。IVR(=「1番は〜」と番号を押して選ぶ自動音声)との違いも、そちらで確認できます。

AIと人の役割分担はどう決める?

役割分担は、「会話の型が決まっているか」「間違えたときの影響が大きいか」の2点で決めます。型が決まっていて影響が小さい会話はAI、型が定まらない会話や影響が大きい会話は人、という考え方です。

下の表は、業務ごとにAIの向き度を整理した、てれぽの考え方の目安です。数値の根拠があるものではなく、運用設計のたたき台としてお使いください。

業務AIの向き度理由
予約・来店の確認電話高い聞くことが決まっており、答えも「はい・いいえ」で足りるため
日程調整(アポの打診)高い候補日を示して決めるだけで、カレンダー登録まで続けられるため
よくある問い合わせへの回答高い資料に答えがあり、毎回同じ答えを返せるため
用件の聞き取り・伝言の受付高い聞く項目が決まっており、記録が自動で残るため
アンケート・満足度の確認高い質問が固定で、回答の分類もしやすいため
初回の営業電話(見込み客の発掘)中程度断られる場面が多く、お断りへの正しい対応が成果を左右するため。人への引継ぎ設計が要る
料金や条件の交渉低い相手に合わせた判断が要り、約束が契約に影響するため
クレーム・謝罪対応低い感情への配慮と責任ある判断が要るため。早く人へ渡すのが基本
緊急・安全に関わる連絡低い誤りの影響が大きく、人の判断が必須のため

表の「中程度」と「低い」の仕事は、AIがゼロから終わらせようとしないことが大切です。てれぽでは、通話中の会話をリアルタイムで見守り、人へ引き継ぐ仕組みを用意しています。「担当者と話したい」と言われた場合は、希望の時間帯などを聞き取って担当者へ知らせる流れも作れます。

AIの知識は、お客さまが用意した資料(PDF・Word・CSV・URL)から作ります。AIは、資料にないことを聞かれたとき、推測で答えません。「確認して折り返します」と伝える設計です。この「嘘をつかない」動きが、人との分担を安心して任せる土台になります。

費用はどう変わる?

費用の構成が「人の数」から「通話の量」に変わります。コールセンターの費用は、一般に席数や人件費が大きな割合を占めます。AIでは、月額基本料金と、使った通話時間が中心になります。

費用の項目従来の運営AIコールセンター
人件費・研修費席数に応じて発生判断が必要な会話を担う人員のみ
設備・回線席ごとの端末・回線初期設定費に番号の用意などを含む
基本料金委託先ごとに異なる月額基本料金(架電・受電それぞれ)
通話の従量分委託先ごとに異なる通話時間パックの消費
通話記録の確認人手での聞き取り録音・文字起こしを管理画面で確認

具体的な金額の比較は、人件費の水準が会社によって大きく違うため、ここでは示しません。ご自身の現状の費用を書き出し、次の料金と見比べてください。

てれぽの料金(税抜)

  • AI架電:初期設定費 100,000円、月額 30,000円(通話 30 分込み)
  • AI受電:初期設定費 50,000円、月額 9,800円(電話番号 1 本・受電 60 分込み)
  • 通話時間パック(架電・受電の共通残高):100分 20,000円/300分 45,000円/500分 60,000円

架電と受電を同時にお申し込みの場合は、高い方の初期設定費を1回だけいただきます。架電をご契約中のお客さまが後から受電を追加する場合は、受電の初期設定費をいただきます。

課金の対象は、相手が応答した通話です。呼び出し中・不在・話し中は消費しません。受電では、担当者へ転送したあとの、人が話している時間は消費しません。消費ルールの詳細は 料金、AI架電の料金、AI受電の料金 で確認できます。

導入の手順は?

導入は、「目的を決める」「資料を用意する」「テストする」「本番に出す」の4段階で進みます。てれぽの場合、お申し込みから最短2日でテスト環境をご用意します。発番から本番稼働までは2〜4週間です。

  1. 目的と範囲を決める。 架電か受電か、どの用件をAIに任せ、どこから人に渡すかを、前節の分担表で決めます。
  2. 資料を用意する。 商品・サービスの説明、よくある質問、料金などの資料を集めます。AIは、この資料から学びます。詳しくは 資料から学ぶ仕組み をご覧ください。
  3. テストする。 自分の電話番号に発信して、声や言い回しを確認します。無料デモでは、架電は担当者さまの番号宛てに 5 分・7 日間、受電は共有デモ番号で 5 分・5 着信まで体験できます。
  4. 本番に出して見直す。 録音と文字起こしを見ながら、台本や資料を直していきます。

てれぽでの具体的な進め方を図にすると、次の4ステップです。

導入の4ステップの図。資料を登録する、話し方を決める、テストで確かめる、本番の電話を始める、の順に進みます。導入の4ステップの図。資料を登録する、話し方を決める、テストで確かめる、本番の電話を始める、の順に進みます。

導入は、次の4ステップで進みます。

  1. 資料を登録する:商品資料・よくある質問・話してはいけないことをアップロードすると、AIが会話の知識として整理します。
  2. 話し方を決める:声・話す速さ・敬語の丁寧さを選び、AIが作った台本を管理者が確認して承認します。
  3. テストで確かめる:管理者の電話にAIがかけ、違和感がある箇所をその場で直します。
  4. 本番の電話を始める:通話はすべて録音・文字起こしされ、結果ごとに自動で分類されます。

まず声を確かめたい方は、無料デモの申込み へどうぞ。デモの音声は デモ でも聞けます。

失敗しやすいポイントは?

失敗の多くは、AIの性能ではなく、設計の抜けから起きます。代表的なものを4つ挙げます。

  • 分担を決めずに始める。 「とりあえず全部AIに」は避けます。人へ渡す条件(クレーム・交渉・緊急)を先に決めます。
  • 資料が足りない。 資料にないことは答えられません。よく聞かれる質問ほど、資料に書いておきます。
  • お断りへの対応を軽く見る。 営業電話では、断られたあとの扱いが大切です。お断りの意思を示した相手には、再度かけない運用にします。てれぽには、かけてはいけない番号を登録する「お断りリスト(DNC)」があります。
  • 通話を見ないまま放置する。 本番後も録音と文字起こしを見て、台本を直し続けます。会話の監視と自動停止の機能はありますが、改善は運用側の仕事です。

法令面で確認すべきことは?

電話での営業には、法令上の決まりがあります。ここでは、確実に言える範囲だけを書きます。出典は消費者庁の特定商取引法に関する公開情報で、確認日は2026-10-09です。

  • 電話での勧誘は、特定商取引法の「電話勧誘販売」の規制の対象になりえます。
  • 勧誘の前に、事業者名・勧誘の目的などを相手に伝える必要があります。
  • 契約しない意思を示した相手への、再度の勧誘は禁止されています。
  • 個人情報(通話で聞き取る氏名や連絡先など)は、個人情報保護法に沿って、利用目的を示して扱います。

AIが電話をかける場合も、これらの決まりは変わりません。てれぽのAIは、冒頭で「AIアシスタント」と名乗ります。ただし、サービスを使うだけで法令に適合するわけではありません。お客さまの事業や相手先によって、確認すべき点が変わります。具体的な判断は、弁護士などの専門家にご相談ください。

録音や伝言の扱いについては、セキュリティ に、データの分離・権限管理・監査ログなどの取り組みをまとめています。架電側の運用は コンプライアンスの機能 にあります。

AI架電とAI受電、どちらから始めるべき?

電話の主な課題が「かける側」にあるなら架電、「受ける側」にあるなら受電から始めるのが基本です。

状況先に始める方理由
見込み客への連絡に人手が足りないAI架電リストへの発信と結果の記録を自動にできるため
予約確認・リマインドを人がかけているAI架電用件が決まっており、AI向きの会話のため
営業時間外の電話を取りこぼしているAI受電時間外も応答し、伝言を担当者へ届けられるため
問い合わせが多く、同じ質問ばかり受けるAI受電資料に基づいて回答でき、必要時は転送できるため
両方に課題がある負担の大きい方から同じAIスタッフの設定を、あとから広げられるため

架電と受電は、別々の商品としても、両方まとめても契約できます。通話時間パックは、両方に使える共通の残高です。進め方に迷う場合は、選び方の比較 も参考にしてください。

関連リンク

AIコールセンターは、人のオペレーターを不要にしますか。

不要にするものではありません。定型の会話をAIが担い、クレーム対応や交渉のような判断が必要な会話は人が受け持つ、という分担が基本です。

AIは、自分がAIだと伝えますか。

伝えます。てれぽのAIは、通話の冒頭で「AIアシスタント」と名乗ります。人間かどうかを聞かれたときも、否定しません。

AIが答えを知らないことを聞かれたら、どうなりますか。

推測で答えず、「確認して折り返します」とお伝えします。AIの知識は、お客さまが用意した資料から作るため、資料にないことは答えない設計です。

導入までの期間はどのくらいですか。

お申し込みから最短2日でテスト環境をご用意します。発番から本番稼働までは2〜4週間です。

費用はどのように決まりますか。

月額基本料金と、通話時間パックの消費で決まります。金額と消費ルールは、料金ページに載せています。(税抜)

無料デモを申し込む

御社の商材で、AIがどこまで話せるか試してみませんか。

資料を1つ用意していただくだけで始められます。お申し込みから最短2日でテスト環境をご用意します。発番から本番稼働までは2〜4週間です。