AI受電とは

電話に出られない時間の取りこぼしを減らしたい。そんなときの、AI受電の仕組みと使い方をまとめました。

忙しい受付カウンターで鳴る電話をAIが受け止めるイメージAI生成画像

てれぽのAI受電は、御社の資料を読んだAIスタッフが電話に出て、用件を「予約・問い合わせ・注文・クレーム・営業電話・その他」に分け、決めておいた動き(AIが答える/担当者へ転送/伝言を残して折返し)を自動で行います。通話はすべて録音・文字起こしされ、伝言は担当者へメール等ですぐに届きます。

AI受電で何ができる?

AI受電でできるのは、着信への応答、用件の分類、資料に基づく回答、伝言の受付、担当者への転送と通知です。人が出られない時間も、電話の入口を開けておけます。

  • 応答: AIは冒頭で「AIアシスタント」と名乗ります。人間かと聞かれても否定しません。
  • 分類: 用件を6つに分けます。予約、問い合わせ、注文、クレーム、営業電話、その他です。
  • 回答: 登録した資料(PDF・Word・CSV・URL)にある内容だけで答えます。資料にないことは「確認して折り返します」と伝え、伝言として残します。
  • 伝言: 名前、連絡先、用件を聞き取り、担当者へメール等で届けます。
  • 転送: 決めた条件に当てはまる電話は、担当者へつなぎます。
  • 記録: 通話は録音・文字起こしされ、管理画面で確認できます。
架電と受電の流れの図。上から下へ進みます。詳しい内容は、図の下の文章でも説明しています。架電と受電の流れの図。上から下へ進みます。詳しい内容は、図の下の文章でも説明しています。

架電と受電の流れは、次のとおりです。

架電(かける電話)

  1. 発信先のリストを用意します(Googleマップの検索やCSVの取り込みで作れます)。
  2. AIが発信します。
  3. AIが相手と会話します。
  4. 結果を自動で分類して記録します。
  5. アポイントが確定すると、カレンダー登録・確認メール・Zoom会議URLの作成まで自動で行います。「人と話したい」という希望があれば、担当者へメールで通知します。

受電(受ける電話)

  1. 電話がかかってきます(着信)。
  2. AIが応答します。
  3. 用件を分類します。
  4. 回答する、伝言を受ける、担当者へ転送する、のいずれかを行います。
  5. 担当者へ通知します。通知を受け取る相手は、用件ごとに設定します。

用件別の応対ルールはどう決める?

用件ごとに「AIの動き」と「担当者への通知」を決めておきます。下の表は、考え方の例です。実際の動きは、お客さまの業務に合わせて設定します。

用件AIの動き担当者への通知
予約希望日時と連絡先を聞き取る伝言として届ける
問い合わせ資料にある内容は答え、ないことは折り返しを約束する内容と折返し先を届ける
注文品目や数量などを聞き取る聞き取った内容を届ける
クレーム傾聴して事実を聞き取り、判断を約束しない優先して届ける(転送も設定可能)
営業電話用件を確認し、丁寧にお断りする設定に応じて届ける、または記録のみ
その他用件と連絡先を聞き取る伝言として届ける

転送する条件と、通知を受け取る相手は、用件ごとに設定します。詳しくは振り分けの機能ページと伝言の機能ページをご覧ください。

IVR(番号選択式の自動音声)との違いは?

違いは、相手が話し言葉で用件を伝えられる点です。IVR(=「予約は1を、問い合わせは2を」と番号で選ばせる自動音声)は、選択肢を先に決めておく方式です。AI受電は、話を聞いて用件を分類します。

観点IVR(番号選択式)AI受電(てれぽ)
用件の伝え方番号ボタンで選ぶ話し言葉で伝える
想定外の用件選択肢に合わず離脱しやすい「その他」として聞き取る
回答録音した案内を流す登録した資料から答える
記録選択結果が中心録音と文字起こしが残る

比較の詳細はIVRとAIの比較で整理しています。

電話代行サービスとの違いは?

違いは、応対の担い手と、費用の考え方です。電話代行は人のオペレーターが応対し、AI受電はAIが応対します。どちらが合うかは、応対の複雑さと件数で変わります。

  • 人による代行は、微妙なニュアンスの聞き取りに向いています。
  • AI受電は、決まった用件を一定の品質でさばくのに向いています。
  • AI受電は、通話の録音と文字起こしが標準で残ります。

選び方は電話対応の選び方にまとめています。

今の電話番号のまま使える?

使えます。今の番号からてれぽの番号へ転送する方法と、050番号を新しく発番する方法があります。

  • 転送方式: お使いの番号にかかってきた電話を、てれぽの番号へ転送します。番号は変えずに済みます。転送の設定は、お使いの電話会社や電話機の手順に沿って行います。
  • 050新規発番: 受電用に050番号を新しく用意します。名刺やWebサイトに新しい番号を載せる運用です。

初期設定費に、電話番号の用意とAIスタッフの初期設定が含まれます。月額には電話番号1本分が含まれます。番号の詳細は番号の機能ページをご覧ください。

営業時間外や休日の電話はどうなる?

営業時間外でも、AIが応答して用件を聞き取ります。伝言は担当者へ届き、翌営業日に折り返せます。

営業時間内はAIが答えて必要なら転送し、時間外は伝言を中心にする、といった切り替えを設定できます。急ぎの用件だけ通知を強める運用も考えられます。設定の詳細は営業時間外の機能ページをご覧ください。

営業電話はどう断る?

営業電話は、用件の分類の1つとして扱います。AIが会社名と用件を確認し、丁寧にお断りします。担当者へ通知するか、記録だけにするかは設定で選べます。

営業電話への断り方は、台本として決めておきます。たとえば次の流れです。

  1. 相手の会社名と用件を聞く
  2. 「担当者の判断になりますので、必要な場合はこちらから連絡します」と伝える
  3. 通話を終える。内容は録音と文字起こしに残る

AIは、人間かと聞かれても否定しません。担当者の予定や、社内の事情をAIが推測で答えることもしません。

架電と同じAIスタッフが受電でも働く「一体運用」とは?

一体運用とは、架電で使うAIスタッフが、受電でも同じ資料と同じ考え方で働くことです。商材の説明を2か所で作り直す必要がありません。

  • 受電で聞き取った見込み客に、あとからAI架電でフォローできます。
  • 架電で「折り返してほしい」と言われた相手が、電話をくれたときも、同じ資料で応対できます。
  • 通話時間の残高は、架電と受電で共通です。

営業用途はAIテレアポ、AIスタッフの設定はAIスタッフの機能ページで説明しています。

AI受電の料金はいくら?

AI受電は、月額9,800円(電話番号1本・受電60分込み)です。初期設定費は50,000円(初回のみ)です。すべて税抜です。

超過分は、架電と共用の通話時間パックで補います。100分 20,000円/300分 45,000円/500分 60,000円

通話時間パック価格(税抜)1分あたり
100分20,000円200円
300分45,000円150円
500分60,000円120円

有効期限は購入日から6か月です。

受電の消費ルールは次のとおりです。

  • AIが着信に応答した時点から秒単位で数えます。6秒単位で切り上げ、最低30秒です。
  • 担当者へ転送した後の時間(人が話している時間)は消費しません。
  • 月額に含まれる60分はその月のみ有効です。消費は「月額の含み分、期限の近い購入分」の順です。
  • 残高が0になっても受電は止めません。「伝言のみ」の応対に自動で切り替え、管理者へ通知します。
  • 伝言(聞き取った個人情報)の保存期間は既定で90日です。

特に次の3点が受電の特徴です。

  • 担当者へ転送した後の時間は、消費しません。
  • 残高が0になっても、受電は止まりません。「伝言のみ」の応対に自動で切り替わり、管理者に通知します。
  • 伝言(聞き取った個人情報)の保存期間は、既定で90日です。

架電と受電を同時にお申し込みの場合の初期設定費は、架電と受電を同時にお申し込みの場合は、高い方の初期設定費を1回だけいただきます。架電をご契約中のお客さまが後から受電を追加する場合は、受電の初期設定費をいただきます。件数ごとの試算は受電の料金ページをお使いください。

どんな業種に向いている?

向いているのは、電話の用件がある程度決まっていて、手が離せない時間がある業種です。クリニック、美容室、不動産、飲食店などが典型です。

  • クリニック・美容室: 施術中に電話に出られない。予約や問い合わせを聞き取って伝言にします。
  • 不動産: 物件の問い合わせが、内覧や外出の間にかかってきます。
  • 飲食店: 営業中の予約電話を、営業時間外も含めて受け付けます。

医療や個人情報に関わる用件は、取り扱いの範囲を事前に決めてください。活用例は活用例の一覧をご覧ください。

申し込みから使えるまでの流れは?

お申し込みから最短2日でテスト環境をご用意します。発番から本番稼働までは2〜4週間です。

  1. 無料デモ: 共有のデモ番号にかけて、AIの応対を体験します。合計5分・5着信までです。
  2. お申し込み: 番号の方式(転送または新規発番)を選びます。
  3. 応対ルールの設定: 用件ごとの動きと通知先を決めます。弊社が初期設定をお手伝いします。
  4. テスト環境で確認: 実際にかけて、応対を確かめます。
  5. 本番開始: 転送の設定、または新しい番号の公開を行います。

よくある質問

今使っている電話番号で受電できますか?

はい。お使いの番号から、てれぽの番号へ転送する方法をご案内します。新しく050番号を用意することもできます。

人間かと聞かれたら、AIはどう答えますか?

冒頭で「AIアシスタント」と名乗り、人間かと聞かれても否定しません。

残高がなくなったら、電話に出なくなりますか?

いいえ。受電は止まりません。「伝言のみ」の応対に自動で切り替え、管理者に通知します。

伝言はどのくらい保存されますか?

聞き取った個人情報を含む伝言は、既定で90日間保存します。

無料で試せますか?

はい。共有のデモ番号にかけて、合計5分・5着信まで体験できます。

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