AI電話サービスは、何を基準に選べばよいですか?
会話の自然さは、大切な基準のひとつです。ただし、それだけでは足りません。電話は相手のある仕事なので、「間違えたときに止められるか」「後から確認できるか」「法令に沿って使えるか」が、同じくらい重要です。
次の表の10項目を、検討する各社に同じ質問で確認してください。特定のサービスを良し悪しで評価する表ではなく、確認の抜けを防ぐための表です。
確認すべき10項目のチェックリストは?
| No. | 確認項目 | 確認の仕方 | てれぽの場合 |
|---|---|---|---|
| 1 | 日本語の会話品質 | 自社の商材でデモを受け、間や言い回しを聞く | 無料デモあり。声や言い回しは調整できます |
| 2 | AIであることの扱い | 名乗り方と、聞かれたときの答えを確認する | 冒頭で「AIアシスタント」と名乗り、人間かと聞かれても否定しません |
| 3 | 分からないことへの対応 | 資料にない質問をして、答え方を見る | 推測で答えず、確認して折り返します |
| 4 | 法令対応の仕組み | お断りリスト、発信時間帯、再勧誘の扱いを確認する | お断りリスト、時間帯制御、固定ルールがあります |
| 5 | 止め方 | 問題が起きたときに、誰がどう止めるかを確認する | 24時間監視と自動停止、ライブ監視と引継ぎがあります |
| 6 | 録音と個人情報 | 録音の有無、保存期間、確認の方法を確認する | 録音と文字起こしを管理画面で確認できます。伝言の保存は既定90日です |
| 7 | 記録と権限 | 変更履歴、権限の分け方、データの分離を確認する | 監査ログ(管理画面から編集・削除できません)、権限管理、企業ごとのデータ分離があります |
| 8 | 料金の分かりやすさ | 何に課金され、何が含まれるかを確認する | 課金は相手が応答した通話時間のみ。ルールを公開しています |
| 9 | 導入期間と進め方 | テスト環境と本番稼働までの期間を確認する | お申し込みから最短2日でテスト環境をご用意します。発番から本番稼働までは2〜4週間です。 |
| 10 | 連携と伴走 | 使っている業務ツールとの連携、導入時の支援を確認する | カレンダー登録と確認メールに対応。CRM連携は対応予定です |
日本語の会話品質は、どう確かめますか?
必ず、自社の商材と、自社の資料で試してください。標準のサンプルは上手に話せても、専門用語や固有名詞でつまずくことがあります。聞くときは、次の点を見ます。
- 相手の発言への返しが、不自然に遅くないか
- 聞き返されたときに、同じ説明を繰り返さないか
- 言い切ってはいけないことを、言い切っていないか
法令対応は、何を確認すればよいですか?
次の質問を、各社に投げてみてください。
- 断られた相手に、二度とかけない仕組みがあるか
- 発信する時間帯を、制御できるか
- AIが話してはいけないことが、設定で解除できない形で決まっているか
- 申込の際に、利用企業を審査しているか
てれぽの仕組みは安全性のページに書いています。どのサービスでも、適法性の最終判断は、利用する企業さまの法務確認が前提です。適法性を断定的に言い切る説明には、注意してください。
止め方は、なぜ重要ですか?
AIは、想定外の話題で、想定外の返答をする可能性があります。そのとき、自動で止まるか、人が止められるかが、被害を小さくします。「止める仕組みが運用に頼っていないか」を確認してください。
料金は、何を比べればよいですか?
月額の安さだけでは比べられません。次の4点をそろえて、同じ条件で見積もります。
- 課金の対象は、発信した時間か、相手が応答した時間か
- 最低の課金単位は、何秒か
- 月額に含まれる分は、繰り越せるか
- 初期設定費は、いくらか
てれぽの料金は、AI架電の料金とAI受電の料金に載せています。
導入のとき、準備しておくことは?
用意しておくと進みが早いのは、次の3つです。
- AIに読ませる資料(商材の説明、よくある質問など)
- 電話の目的(アポイント獲得、予約の受付、伝言の受付など)
- 人に引き継ぐ条件(どんな相手や質問を、担当者に渡すか)
選び方で、よくある質問は?
まず何から確認すればよいですか?
自社の商材で、デモを受けることです。会話の品質と、資料にない質問への答え方を、実際の声で確認できます。
小さく始めることはできますか?
できます。無料デモのあと、月額基本料金に含まれる通話時間の範囲で運用し、足りなければ通話時間パックを買い足せます。
比較するとき、他社の名前を出して質問してもよいですか?
各社に同じ質問を投げて、答えを並べて比べる方法をおすすめします。てれぽは、他社の優劣を断定する説明はしません。
関連ページ: 人のテレアポとAIの違い・IVRとAI受電の違い・デモ