資料から学ぶ会話

登録した資料を会話の知識にします。架電でも受電でも同じ資料が使えます。

資料から学ぶ会話では何ができますか?

PDF、Word、CSV、URLを登録すると、AIが内容を整理して会話の知識にします。商品の説明、料金の考え方、よくある質問、話してはいけないことなどを入れておくと、電話でその内容に沿って答えます。

商品ごとの資料のほか、営業時間や住所、担当者名のような会社共通の資料も登録できます。受電では、会社共通の資料が特に役に立ちます。

資料を登録したあと、どう会話になりますか?

登録から本番までは、次の流れです。

  1. 資料をアップロードする(取り込んだ文章の先頭と文字数が画面に出るので、読めているか確認できます)
  2. AIが内容を整理し、台本とQ&Aの案を作る
  3. 管理者が内容を確認して承認する
  4. テスト通話で話し方を確かめる
  5. 本番の電話で使う

承認するまで、AIが作った案は本番に反映されません。

管理画面の商材ナレッジ。商材ごとに、資料から作った「商材の要約」「トークスクリプト」「想定Q&A」が並び、内容を直して保存できます。
商材ナレッジの画面。資料をもとにした要約・トークスクリプト・想定Q&Aを、管理者が確認します。画面は架空のデータで作成したイメージです。表示している数字は実績ではありません。

資料にないことを聞かれたらどうなりますか?

AIは答えをつくりません。「確認して折り返します」と伝え、その質問を「未回答の質問」として残します。管理者が答えを承認すると、次の電話から答えられるようになります。

架電では、担当者へ取り次ぐとは約束しません。話したい希望があれば、希望の時間帯などを聞き取り、通話後に管理者へメールで知らせます。

気をつける点・できないことは?

  • 資料に書いていない価格、値引き、納期、契約条件は、AIは言いません。
  • 資料の内容が古いと、答えも古くなります。更新は管理者が行います。
  • 読み取れない資料(文字の少ない画像など)は、取り込み時に警告が出ます。
  • 医療や法律などの個別の判断は、AIの役目ではありません。

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どんな形式の資料が使えますか?

PDF、Word、CSV、URLに対応しています。テキストやMarkdownも使えます。

資料を登録すれば、すぐ本番で使えますか?

いいえ。AIが作った台本とQ&Aを、管理者が確認して承認してから使います。お申し込みから最短2日でテスト環境をご用意します。発番から本番稼働までは2〜4週間です。

AIは自分がAIだと伝えますか?

はい。通話の冒頭で「AIアシスタント」と名乗ります。人間かと聞かれても否定しません。

御社の商材で、AIがどこまで話せるか試してみませんか。

資料を1つ用意していただくだけで始められます。お申し込みから最短2日でテスト環境をご用意します。発番から本番稼働までは2〜4週間です。