録音・文字起こし・ライブ監視

AIに任せた電話も、あとから読み返せて、必要なら途中で人が代われます。

通話の記録はどのように残りますか?

通話は録音され、文字起こしされます。管理画面で、通話ごとに録音を聞き、会話を文章で読めます。結果(アポイント、折返し希望、お断りなど)も自動で分類され、一覧で見られます。

管理画面の着信記録の一覧。日時、発信者の番号(一部を伏せ字)、用件、通話時間、伝言の有無、対応状態が並び、結果が「AIが対応して完了」「伝言(折返しが必要)」「営業電話をお断り」などのバッジで分類されています。
着信記録の一覧(受電の例)。結果ごとにバッジで分類され、伝言の有無と対応状態も一覧で見られます。画面は架空のデータで作成したイメージです。表示している数字は実績ではありません。

受電では、用件の分類と要約、発信者の番号、通話時間もあわせて残ります。

管理画面の着信記録の詳細。結果、用件、通話時間のほか、通話の要約、伝言の内容、AIと相手の会話を書き起こした文字起こしが1つの画面に表示されています。
着信記録の詳細(受電の例)。要約、伝言、会話の文字起こしが1つの画面にまとまります。画面は架空のデータで作成したイメージです。表示している数字は実績ではありません。

進行中の通話を聞くことはできますか?

できます。管理者は、進行中の通話をその場で聞けます。AIの受け答えに違和感があれば、台本や資料を直して次の電話に生かせます。

人が通話を引き継げますか?

管理者がライブ監視で聞いているときは、その場で人が引き継げます。引継ぎは管理者の操作で行うものです。AIが自分から「担当者におつなぎします」と約束することはありません。

架電で「人と話したい」と言われた場合は、希望の時間帯や急ぎかどうかを聞き取り、通話の直後に管理者へメールで知らせます。AIは、その相手に自動で掛け直しません。人が対応するまで待ちます。

受電では、条件に合う用件を担当者の番号へ転送できます。くわしくは用件分類と転送をご覧ください。

記録を扱うときの注意点は?

  • 録音と文字起こしには個人情報が含まれることがあります。利用目的と保存期間を、会社の方針に合わせて決めてください。
  • 伝言として聞き取った個人情報の保存期間は、既定で90日です。
  • 録音を聞かれたときは、AIは隠さずに答えます。
  • 管理画面の権限や変更履歴の考え方は、安全性のページで説明しています。

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通話はすべて録音されますか?

はい。通話は録音・文字起こしされ、管理画面で確認できます。

監視中に、その場でAIを止められますか?

管理者は通話を聞き、人が引き継げます。また、会話内容は24時間自動で監視され、問題があれば発信が自動で止まります。

AIは人間のふりをしませんか?

しません。通話の冒頭で「AIアシスタント」と名乗り、人間かと聞かれても否定しません。

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